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合理的精密锻压公司政策和管理

发布时间:2017-7-14
  除非你自己开公司并全权掌控其政策和交流,否则根本没有机会保证所有政策管理人员都是明智合理的。但是,可以通过下述方法使得大部分政策和管理是合理的。
  1.沟通
  感受到彼此的联系激励着程序员——他们希望成为精密锻件公司及其使命和愿景的一部分。除了组织中自上而下和自下而上的明确沟通,没有其他途径。但在很多软件组织中,似乎普遍缺少有效的沟通。
沟通形式有很多种,比如:
  公司使命和愿景;
  公司年度目标;
  公司批准的模锻产品、项目或团队目标;
  精密锻造产品或项目需求;
  达成一致的项目或团队计划;
  重要的日程变更;
  个人及团队状况的周报;
  个人目标;
  休假日程;
  会议通知;
  喜讯。
  虽然很不完整,但从列表中可以看出,很多项是自上而下到达技术员工,而一些项是白下而上到达管理层。关键词是沟通,如果沟通不畅,那就是你的问题你应该去解决。
  事实表明,你必须努力工作才能保证沟通有效;绝大多数情况是,只是说了但没有沟通。光说是不够的,你需要保证信息的接收方真正接受并理解。
  在小型精密锻压公司里,你可以当面共享信息,所以知道是否有沟通。随着组织的成长,你需要设法保证,即使通过中介传达,沟通也能达成。对于组织内“自上而下”和“自下而上”两个方面,都是如此。因而经常需要通过文字进行沟通。
  Ron和Mickey都做过的一件事,是定期给直接向他们汇报的员工开会,期间向他们分享自己参加的管理层会议的内容。很多无权参加管理层会议的员工,渴望得到这方面的信息。他们了解这些信息,有助于他们预见公司的新机遇,也有助于解决将来可能遇到的相同问题。在精密锻件公司,Mickey把它变每周一次的午餐会;他和员工在当地餐馆里聚会,回顾相关信息。因为不是正式会议,所以没有同样的效率,但大家总是踊跃参加。这为他和员工建立了紧密联系,
  精密模锻公司有一个全员参与的公司季度例会,期间总经理会通告公司新闻,上季度的结果,以及公司不同部门的业绩和新闻。另外,Mickey经常举办月度部门例会,期间,任何直接或间接向他汇报的员工(或者任何想参加的员工)聚在一起,回顾上个月公司发生的事件。这个部门例会没有经理例会那么正式,会上个人可以发言,也可以向他人提问。
反复地进行沟通——组织中出现的最大问题之一就是缺少沟通。
  类似的例会一般是回顾公司目标、项目进度、项目日程变更、节假日新闻以及公司新闻的好机会。它不需要月度简报,但需要筹备并定期举办,从而便于员工获取信息。
  在精密锻压公司的一个部门里,Ron在每次部门例会开始的时候,都会邀请大家分享流言。公司己大到好的坏的流言都会经常出现。Ron发现员工分享的流言通常都是他们最关心的。让员工公开分享能使他了解团队的关注点;有时还能提前听到临近变化的警告,给他提供了向更高管理层反馈员工想法的机会。
  2.保护员工远离组织干扰
  优秀的模锻公司管理者不仅要知道如何跟他的员工交流,而且要知道如何保护他们远、离干扰,无论是关于组织调整和项目优先级变更的流言,还是小公司里来自销售、部门的不断发出的矛盾请求和剧烈变更,都要远离。保护员工远离这些干扰是必、要的,如此他们才能专心高效地工作。
  当然,有时项目优先级或方向确实要发生改变时,一定要告知精密锻件公司员工可能对他们产生什么样的影响。但如果你提前确定变更并不明显,就可以等到变更积累到一个阶段以后再把新信息告诉给你人员工。
你可以把交流看作是进攻,而把保护员工远离过多信息看作是防守。赢得一场比赛通常需要出色的进攻和防守。类似地,在软件开发过程中,你必须同时练好这两种技能才能成为一名高效的管理者。
  3.保护员工远离不良的组织交流及政策
  对于一个运作良好的程序设计团队来说,没有什么比管理层传达的不切实际的公文或政策更有破坏力了。典型的例子是,内部通知要求所有员工必须遵守标准的办公时间。其他例子涉及各种愚蠢和无意义。我们认为有必要尽可能地让团队远离这样的公文或政策。
  对此会进行详细的讨论,在此就不进一步展开了。但是,你应当认识到,保护团队远离这类问题是必要的;否则,它们会成为你所面对的最大的消极因素之一。在它们干扰你的团队之前,请尽你所能地去阻止。脱硫喷射器公司良好的工作条件至关重要

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